Što su eRačuni?
eRačun nije isto što i običan PDF račun poslan e-mailom. Pravi eRačun je strukturirani elektronički dokument koji ulazi u definirani poslovni i tehnički proces razmjene, obrade i evidentiranja.
Drugim riječima, eRačun nije samo “digitalna verzija papira”, nego dokument koji sustavi mogu prepoznati, obraditi i povezati s drugim poslovnim procesima bez ručnog prepisivanja.
Zašto su eRačuni važni?
eRačuni skraćuju vrijeme obrade, smanjuju ručni unos podataka i pomažu standardizirati poslovne procese. Za poduzetnike to znači manje administracije, manje pogrešaka i bolju povezanost s računovodstvom, ERP-om i drugim sustavima.
U hrvatskom regulatornom okviru eRačuni su usko povezani s Fiskalizacijom 2.0. Porezna uprava navodi da se obveza razmjene eRačuna uvodi postupno, pri čemu su obveznici u sustavu PDV-a od 1. siječnja 2026. obvezni slati i zaprimati eRačune za domaće transakcije prema primateljima eRačuna, dok obveznici izvan sustava PDV-a tijekom 2026. imaju obvezu zaprimanja, a od 1. siječnja 2027. i obvezu izdavanja eRačuna.
Na koga se eRačuni odnose?
Tema eRačuna bitna je svima koji rade u poslovnom okruženju gdje se računi izdaju i zaprimaju između poslovnih subjekata, posebno ako već koriste računovodstveni softver, ERP ili planiraju automatizirati dio administracije.
- tvrtke u sustavu PDV-a
- obrti i poduzetnici koji zaprimaju račune od drugih poslovnih subjekata
- korisnici ERP i računovodstvenih sustava
- poslovni subjekti koji žele smanjiti ručni rad i ubrzati obradu dokumenata
Za javnu nabavu eRačuni su već godinama standardizirani kroz poseban zakon i nacionalnu platformu, a novi zakon o fiskalizaciji dodatno širi važnost eRačuna i u širem poslovnom okruženju.
Što se mijenja u praksi?
1. eRačuni više nisu “dodatna opcija”
Za dio tržišta eRačuni postaju operativna obveza, a za ostale vrlo vjerojatan standard prema kojem će se poslovanje ubrzano prilagođavati.
2. Važna postaje adresa za zaprimanje eRačuna
Porezna uprava već prati potvrđene adrese za zaprimanje eRačuna, a u veljači 2026. objavila je i podatke o stotinama tisuća potvrđenih adresa te milijunima fiskaliziranih eRačuna, što jasno pokazuje da je sustav već u aktivnoj upotrebi.
3. Rješenje mora odgovarati stvarnom procesu
Nije dovoljno samo “moći poslati eRačun”. Treba razmišljati i o zaprimanju, odobravanju, prosljeđivanju računovodstvu, integraciji s ERP-om, arhiviranju i dugoročnoj održivosti procesa.
Kako odabrati pravo rješenje za eRačune?
Na tržištu postoje različiti tipovi rješenja: samostalne aplikacije za eRačune, ERP moduli, računovodstveni sustavi i pristupne točke koje služe kao posrednici u razmjeni.
Prilikom odabira gledaj:
- podržava li rješenje slanje i zaprimanje eRačuna
- može li se povezati s postojećim ERP-om ili knjigovodstvom
- ima li API ili gotove integracije
- podržava li više korisnika i više lokacija
- nudi li onboarding, edukaciju i podršku
- je li rješenje prikladno i za sadašnje i za buduće potrebe
Koliko koštaju eRačuni?
Cijena ovisi o vrsti rješenja, broju korisnika, opsegu integracija i modelu naplate. Na tržištu se mogu naći jednostavniji SaaS modeli, napredniji ERP moduli i kompleksnija rješenja za veće sustave.
Zato je za većinu korisnika najbolji pristup usporedba nekoliko opcija prije donošenja odluke, posebno ako eRačuni trebaju biti povezani s postojećim poslovnim procesima.
Zašto je važno reagirati na vrijeme?
Kad se prilagodba odgađa do zadnjeg trenutka, poslovni subjekti često biraju prvo dostupno rješenje, bez provjere kako će ono raditi u praksi. To kasnije znači ručni rad, ograničenja u integracijama i dodatne troškove promjene sustava.
Puno je pametnije unaprijed razumjeti vlastiti proces: tko izdaje račune, tko ih zaprima, gdje ulaze u računovodstvo i kako se povezuju s ostalim alatima u tvrtki.